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百事通!面對(duì)集體離職,HR的困頓與出路

2023-02-16 01:56:50 來源:蓋雅學(xué)苑

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回復(fù) “1” 領(lǐng)取蓋雅學(xué)苑 精選文章電子書 《激活》

文|CanaLu???

本文共4302字


(資料圖片)

每年的年末年初是HR最提心吊膽的的特殊月份。年終獎(jiǎng)一發(fā),一波離職潮開啟了。?

對(duì)HR來說,怕的不僅是員工離職,更怕的是集體離職。

員工集體離職,不僅耗費(fèi)人力成本,時(shí)間、精神上的付出更難以言喻。有些心理脆弱的HR,遇到這些事會(huì)失眠,焦慮不堪,手足無措。但在人力資源管理者的職業(yè)生涯中,“地震”級(jí)別的集體辭職事件我們很大機(jī)會(huì)都會(huì)遇到。

面試過程中,有些面試官還會(huì)特地問HR管理者:“你之前遇到過比較大的勞資糾紛的事情嗎?是怎么解決的?”

借著這個(gè)問題和大家分享一些我的想法,也歡迎大家評(píng)論區(qū)多交流。

識(shí)別集體辭職的類型

集體辭職一般分為兩類:

一類是由組織個(gè)體引起的集體辭職。如,有些管理者辭職,帶走了一批下屬親信到另外的公司從操舊業(yè),這種情況多出現(xiàn)在銷售部門。又如,空降管理者,管理風(fēng)格使老員工不滿,通過集體辭職逼宮??战倒芾碚呷肼毢芏叹碗x開,其中遇到集體排斥的機(jī)率很大。

另一類是由于組織發(fā)生變化,讓員工利益(包括物質(zhì)和精神)受損引起的集體辭職。如,薪酬改革導(dǎo)致某部門大部分員工降薪落差大,員工無法接受而集體辭職。又如,項(xiàng)目工作強(qiáng)度大、節(jié)奏快、管理嚴(yán)讓部門員工吃不消,感覺被極限剝削而用集體辭職來反抗。

圖源/wbur.org?

集體辭職的本質(zhì)在于現(xiàn)實(shí)、理性的個(gè)人或企業(yè)方與辭職群體間的目標(biāo)沖突所引起。

資源的爭(zhēng)奪,強(qiáng)化了雙方的分界線和差別感,促使雙方陷入敵對(duì)、對(duì)抗和防備的群際關(guān)系。資源遞減產(chǎn)生的焦慮和恐懼,驅(qū)動(dòng)一個(gè)群體使用各種手段去消解壓力,集體辭職就是職場(chǎng)中常用的一種方法,對(duì)外表達(dá)消極態(tài)度、歧視和避免親近。

集體辭職和大規(guī)模裁員,都是群體性勞動(dòng)關(guān)系沖突,但兩者大有不同。比起裁員,集體辭職沖突性更強(qiáng),破壞性更強(qiáng),控制難度更大,處理耗時(shí)更長(zhǎng),企業(yè)更為被動(dòng)。

集體辭職的處理,我們可以用外科手術(shù)和預(yù)后來形容。每次事件都不同,術(shù)前分析方案、預(yù)后方案也會(huì)不同。我們?nèi)肆Y源管理者遇到集體辭職,該如何把風(fēng)險(xiǎn)控制在可接受范圍內(nèi)?有些破局點(diǎn)我們需要去注意。

找出最小可行問題和可行方案

當(dāng)集體辭職事件發(fā)生,人力資源管理者在處理事件時(shí),首先要澄清事情真相,了解員工訴求。這些信息,剛開始來源于部門負(fù)責(zé)人和管理者。

我們要了解:

(1)集體辭職的背景和原因是什么?集體辭職的信息如何傳達(dá)給管理者的? (2)部門內(nèi)部做了哪些處理? (3)員工的哪些訴求未得到滿足?是否與員工溝通不暢產(chǎn)生了嚴(yán)重的負(fù)面情緒? (4)員工的態(tài)度是怎么樣的?員工有什么異常的行為? (5)從事情發(fā)生到現(xiàn)在,對(duì)業(yè)務(wù)、組織產(chǎn)生哪些影響? (6)需要緊急處理的問題是什么? ……

事情的來龍去脈、員工的情緒反應(yīng)、部門的處理和對(duì)組織產(chǎn)生的影響是HR首先要搜集清楚的。搜集完信息,有些HR會(huì)直接找上員工一個(gè)個(gè)溝通,再次了解對(duì)方訴求和態(tài)度,完善信息。當(dāng)然這個(gè)環(huán)節(jié)是否需要,取決于當(dāng)下的情況,沒有千篇一律的答案。

信息搜集完,是專家會(huì)診時(shí)間。

集體辭職事件的處理,不是HR單獨(dú)就可以解決的。由于影響范圍廣,對(duì)事件處理的人員一般涉及到事件所在部門負(fù)責(zé)人及管理層、分管高管,有時(shí)會(huì)有業(yè)務(wù)相關(guān)部門的人參與。

看似專家會(huì)診,很多時(shí)候,老板把問題直接拋給HR,來一句:“發(fā)生這事情誰都預(yù)料不到,人力資源部是處理這些事的專家,你們有什么辦法?”對(duì)于集體辭職,HR容易陷入“錨定問題”和“完美方案”的陷阱中。錨定問題就像有形的錨一樣,將我們固定在原地,讓我們陷入困境,會(huì)讓解決方案根本不可行,阻止我們前進(jìn)。

錨定問題:“怎么樣才能讓他們打消辭職的想法?”把幾十人的辭職打消,除非公司做出滿足員工訴求的妥協(xié)。否則很難有完美的方案。

例如,公司為了發(fā)展,要改革薪酬績(jī)效方案,降本增效,這肯定會(huì)觸犯某些人的利益,有人薪資下降,有人績(jī)效收緊工作壓力增大。如果公司為了讓員工不辭職而向員工妥協(xié),那方案很難推行,公司難以向前走。

圖源/pexels.com

我們要清楚,大多數(shù)問題是無法完全解決的,也沒有完美的方案,只是在“當(dāng)下”解決問題,試圖讓事情進(jìn)入一個(gè)可接受的新狀態(tài),問題可能并沒有完全解決。我們需要嘗試把標(biāo)準(zhǔn)降低,重新定義問題,把它變成最小的可行問題。

例如,把問題“怎么樣才能讓他們打消辭職的想法?”重新定義為“如何降低集體辭職對(duì)組織的影響,讓它處于可控的范圍?”

我們不一定能說服他們所有人不辭職,但可以把辭職造成的影響降到我們可接受的范圍。這惱人的大問題就變小了。

這個(gè)時(shí)候,就可以有很多可行方案,而非最佳理論方案。以影響組織為出發(fā)點(diǎn),推導(dǎo)解決方案。例如,由德高望重的管理者出面盡量安撫員工情緒,降低對(duì)業(yè)務(wù)的影響。穩(wěn)定核心員工,把他們轉(zhuǎn)化到企業(yè)陣營這方。加快招聘和新人培養(yǎng)。從其他部門借調(diào)相關(guān)崗位人員,進(jìn)行暫時(shí)性補(bǔ)位。對(duì)組織資料進(jìn)行備案等。

我們把問題最小化,目標(biāo)就會(huì)更清晰,清楚在與員工溝通過程中需要堅(jiān)持什么,需要哪些資源進(jìn)行配合。如果鉆進(jìn)死胡同,把“集體辭職”本身作為問題,就會(huì)陷入無解之中。

我們需要解決的是,“集體辭職”帶來的影響和風(fēng)險(xiǎn),而非辭職本身。

消減集體辭職員工的“群體無意識(shí)”行為

當(dāng)集體辭職事件發(fā)生,辭職群體由于共同的利益臨時(shí)捆綁,形成時(shí)間短,組織比較松散,穩(wěn)固性不強(qiáng)。每個(gè)人的角色、心理、顧及因素都有所不同。

用“抱團(tuán)取暖”來形容這個(gè)群體較為貼切。

在群體中,有一類角色被稱為關(guān)鍵意見領(lǐng)袖(KOL)。他們是作戰(zhàn)指揮部,是群體的大腦,一般是部門里能力較強(qiáng)、聲望較高、個(gè)性較鮮明的人,或者是1-2人,或者幾人。他們或者有管理職務(wù),亦或者是管理者眼中的“刺頭”。他們把平時(shí)不在一起的人集中起來,凝聚辦大事的氛圍,推動(dòng)事情的討論和發(fā)展進(jìn)度。

另外一類人是從眾心理者。人數(shù)最多,他們一般受到作戰(zhàn)指揮部某人的慫恿,認(rèn)可和加入。他們或者是被說動(dòng)一時(shí)沖動(dòng)加入,或者是尋找依靠,不想成為被排斥的另類者。

這兩類人都可能隱藏著“騎墻派”。這些人在群體中“去個(gè)性化”,他的行為較少受到個(gè)性的支配,而是處于追隨群體的狀態(tài),按照“快樂原則”行事。當(dāng)有其他誘惑介入時(shí),他們很可能在過程中隨時(shí)抽離。

圖源/pexels.com

總之,群體中會(huì)出現(xiàn)“群體無意識(shí)”行為。

“群體無意識(shí)”是勒龐在《烏合之眾》中提到的理論。他認(rèn)為,個(gè)人雖是理性的動(dòng)物,但群體中的個(gè)人,其才智會(huì)被剝削,最終被“非理性”牽著鼻子走。在群體中,個(gè)體的自我人格消滅,無意識(shí)人格起決定性作用。輕信性與易受感染性,弱邏輯性。表達(dá)情感時(shí),表現(xiàn)出簡(jiǎn)單化、極端化。

“群體無意識(shí)”行為往往讓事件走向惡化。要消減“群體無意識(shí)”行為的影響,就要使更多人醒悟過來。

在跟員工溝通前,我們要找出哪些員工堅(jiān)決要走?哪些人是“騎墻派”,正在觀望?哪些人是“關(guān)鍵意見領(lǐng)袖”?由部門給出辭職名單和這些特殊員工的情況。識(shí)別了角色后,針對(duì)不同人群不同方法,一對(duì)一交流,盡量讓他們從“群體無意識(shí)”中清醒。遠(yuǎn)離旋渦的中心,幫助事件冷卻和好轉(zhuǎn)。

“騎墻派”容易被說動(dòng),“關(guān)鍵意見領(lǐng)袖”有些較為理智的,在溝通中很快恢復(fù)個(gè)人理性思考,脫離之前的偏見。特別是關(guān)鍵意見領(lǐng)袖,如果可以引導(dǎo)事件好轉(zhuǎn),承諾給予更多的信任和權(quán)力,會(huì)讓更多人看到公司的人性化管理,也可以起到反制效果。

還原辭職的本質(zhì),重構(gòu)當(dāng)下足夠好的“新故事”

集體辭職事件發(fā)生,我們很容易陷入“員工關(guān)系糾紛”的陷阱,把員工放在敵對(duì)的位置,覺得他們就是“刺頭”、“恐怖分子”、“白眼狼”,報(bào)復(fù)公司。特別跟員工幾輪交流下來,被一些細(xì)節(jié)激怒,心里更覺著他們無理取鬧,巴不得他們趕緊離開。 HR把“集體辭職”當(dāng)作沖突事件來解決,一般采取的沖突處理策略,就如美國行為科學(xué)家托馬斯所描述的五種:強(qiáng)制策略、回避策略、合作策略、遷就策略、妥協(xié)策略。

HR從雙方利益的立場(chǎng)去思考問題,去尋求沖突的解決方案,這是由事件去定義HR的舉措。由面到點(diǎn),從事件回到人,如果我們把集體辭職還原成每個(gè)個(gè)體的辭職,就能清晰的認(rèn)知到,作為HR,還有著職業(yè)生涯設(shè)計(jì)師的角色和責(zé)任。但往往我們?cè)谔幚硎录r(shí),聚焦事件解決本身,忽略了這一點(diǎn)。

例如,前文所說的,公司薪酬績(jī)效調(diào)整導(dǎo)致員工集體辭職,HR在跟員工溝通時(shí),一般會(huì)這樣操作:

(1)跟員工解釋公司發(fā)生了什么事情,為什么會(huì)做這樣的變動(dòng)。 (2)了解員工的心理,傾聽他們的委屈,讓他們宣泄,并表示理解。 (3)聽取他們的訴求,表示給予重視和商討。 (4)坦誠告知員工公司的困境和無奈,希望員工能體諒,跟公司一起努力。

在溝通過程中,HR做到跟員工平等溝通,盡可能中立,態(tài)度謙和,希望取得員工的信任,說服員工或達(dá)成共贏方案。這是HR常用的解決策略。但還不足夠,我們還可以做更多。

如果平常員工辭職,我們會(huì)盡量挽留,從員工職業(yè)發(fā)展去給出建議,出色完成作為職業(yè)生涯設(shè)計(jì)師的職責(zé)。我們都清楚,辭職是我們?cè)谄髽I(yè)迫不得已的最后一步,而非一遇到問題就啟動(dòng)“辭職”這個(gè)防御機(jī)制。

辭職之前,我們確保已經(jīng)在公司最大限度利用了所有可選項(xiàng)。

圖源/網(wǎng)絡(luò)

在集體辭職事件中,我們也可以擔(dān)任好職業(yè)生涯設(shè)計(jì)師的角色。幫助一個(gè)個(gè)員工充分考慮自身發(fā)展問題。一般可考慮的策略選項(xiàng)有:重新定義工作、重新塑造工作(擔(dān)任其他角色或調(diào)整工作內(nèi)容)、重新創(chuàng)造工作(內(nèi)部轉(zhuǎn)崗)。

我們?cè)诠ぷ髦锌倳?huì)遇到糟糕的狀況,HR可以引導(dǎo)員工去為他的工作找到一個(gè)不同的故事,重新考量和工作的關(guān)系,重新定義并重新投入到工作中,使工作更具價(jià)值。

這是一種故事思維,使得當(dāng)下足夠好。

例如,我的績(jī)效目標(biāo)高了,壓力大了,很難做到。可以為自己講另一個(gè)故事:績(jī)效高,促使我有更高的追求和更好的成長(zhǎng),績(jī)效上來了,績(jī)效獎(jiǎng)金也會(huì)拿得更多。這需要HR根據(jù)每人不同的心理活動(dòng),引導(dǎo)他重構(gòu)一個(gè)覺得當(dāng)下足夠好的“新故事”。

我們不僅只看到面上事情的解決,還要深入到每個(gè)個(gè)體,講好每個(gè)人的故事。

這是我們HR需要有的故事思維,也是作為職業(yè)生涯設(shè)計(jì)師引導(dǎo)員工要做的一項(xiàng)工作。有的員工可以給予轉(zhuǎn)崗,或者在崗位給予其他角色安排等,這些方法針對(duì)不同人不同的動(dòng)機(jī)和需求,HR需要對(duì)癥下藥。做多一些,帶來的結(jié)果可能比想象中更好。

寫在最后……

集體辭職耗時(shí)長(zhǎng),因?yàn)榫腿缤饪剖中g(shù),除了手術(shù)當(dāng)中的處理,還要關(guān)注預(yù)后的處理和效果。根據(jù)事件不同,預(yù)后方案也不同。后續(xù)保證新舊團(tuán)隊(duì)平穩(wěn)交接過渡,部門領(lǐng)導(dǎo)是否需要更換,內(nèi)部團(tuán)隊(duì)重新調(diào)整等問題,都可能成為預(yù)后方案中需要考慮的因素。

集體辭職沒有千篇一律的處理方法,事件不同、組織文化不同、人員背景差異、領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格不同,HR的處理方法也不同,因人而異,因地制宜。

Cana Lu

蓋雅學(xué)苑特約撰稿人

近20年人力資源管理經(jīng)驗(yàn) 《人力資源管理制度必備表格及實(shí)用工具》作者 知乎平臺(tái)半年問答閱讀點(diǎn)擊率破百萬 蓋雅學(xué)苑是蓋雅工場(chǎng)旗下的管理知識(shí)輸出和交流平臺(tái)。

標(biāo)簽: 人力資源 職業(yè)生涯 重新定義

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